Como organizar o financeiro de uma empresa
Passos práticos para estruturar o setor financeiro e ter mais clareza sobre os resultados reais do negócio, abandonando as suposições.
O Problema mais Comum
Muitas empresas travam o seu potencial de crescimento pois o gestor possui o péssimo hábito de misturar as contas de casa com as contas da empresa. Quando isso se soma com a falta de indicadores apurados, torna-se impossível enxergar o lucro real da operação do mês.
Passos para organizar o seu financeiro
Separar contas pessoais e empresariais
Um erro crasso. Defina um pró-labore para os sócios e pare imediatamente de pagar boletos de residência na conta PJ. Sem essa cisão, é impossível calcular o que a empresa de fato gerou.
Registrar todas as entradas e saídas
Cada centavo (desde a taxa do Pix até aquele café da reunião) deve ser computado e classificado com rigor por centro de custo e plano de categorias.
Estruturar contas a pagar e a receber
Implemente rotinas diárias blindadas ou contrate terceirização para lidar com conciliação contínua e garantir que as cobranças dos clientes sejam efetivadas sem juros aos seus fornecedores.
Criar relatórios financeiros
Traga essa massa de dados de volta à vida. Os números anotados no caderno ou na planilha não informam decisões; só gráficos visualmente apurados num mês-a-mês ajudam.
Monitorar fluxo de caixa
Antecipe os boletos que entrarão nos próximos 30, 60 e 90 dias, e veja se o seu saldo bancário cruza esse deserto de saídas de maneira segura.
Analisar resultados periodicamente
No último dia do mês, verifique se a meta foi alcançada. Com esses 6 pilares aplicados, tudo fará sentido de ponta a ponta.
Conheça os Indicadores Importantes
Um gestor estuda os seguintes conceitos para extrair a saúde final do seu método:
DRE
Mapeia exatamente a geração de Lucro final da empresa.
Entender agoraFluxo de Caixa
Gerencia para você nunca ficar sem dinheiro na conta bancária.
Entender agoraMargem
Analisa qual item comercial gera mais ganhos para você e menos comissão para terceiros.
Entender agoraQuando buscar apoio profissional?
Não é possível crescer e escalar sendo o cara que assina o cheque, fecha a porta da loja, atende o cliente, cobra o WhatsApp e ainda emite gráficos no excel na sexta a noite. Empresas em ritmo de crescimento orgânico forte necessitam e precisam estruturar e terceirizar suas rotinas via processos.
Como a vida fica terceirizando o seu BPO Financeiro?